Informatie over de verwerking van persoonsgegevens
Als cliënt van Thuisverpleging Martiver geef je persoonsgegevens aan onze organisatie. Deze persoonsgegevens zijn gegevens over jou als persoon. Bepaalde informatie is al een persoonsgegeven zodra men jou aan de hand van deze informatie direct of indirect kan identificeren (bv. het rijksregisternummer). Het ‘verwerken’ van persoonsgegevens gaat dus over alles wat men met een persoonsgegeven doet (bv. openen van elektronisch patiëntendossier, gegevens toevoegen, aanpassen, opvragen of verwijderen, …). Thuisverpleging Martiver hecht een groot belang aan de bescherming van jouw privacy. In overeenstemming met de ‘Europese Algemene Verordering Gegevensverwerking’ of ‘GDPR’), geven wij je in deze verklaring graag de nodige uitleg over hoe wij de strenge verplichtingen uit deze wetgeving naleven en hoe Thuisverpleging Martiver jouw persoonsgegevens verwerkt.
Specifiek verstaan we onder ‘Thuisverpleging Martiver’ de volgende onderneming:
Martiver BV
Acacialaan 11
1853 Strombeek-Bever
Ondernemingsnummer: 0464303267
Cliëntenbeheer
In de eerste plaats verzamelt en verwerkt Thuisverpleging Martiver jouw persoonsgegevens in uitvoering van de dienstverlening door Thuisverpleging Martiver. Er wordt van elke zorgvrager een elektronisch dossier aangelegd. In dit dossier worden de persoonsgegevens en observaties bijgehouden. Deze gegevens kunnen opgevraagd, gewijzigd, verwijderd worden door alle betrokken verpleegkundigen. Volgende basisprincipes hanteren we in de omgang met jouw persoonsgegevens:
- de gegevens die we van patiënten verzamelen om kwaliteitsvolle zorg
- en dienstverlening aan te bieden.
- alleen de gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening mogelijk maken worden bewaard.
- Jouw persoonsgegevens worden nauwkeurig en correct verwerkt - We bewaken de bewaartermijn van jouw gegevens, zodat we ze niet langer dan nodig moeten bewaren.
- Thuisverpleging Martiver neemt de nodige maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen toegang voor onbevoegden, verlies of vernietiging. De juridische basis is de contractuele noodzaak (d.w.z. Thuisverpleging Martiver moet deze gegevens verwerken om dienstverlening te kunnen uitvoeren), net zoals de wettelijke verplichting van Thuisverpleging Martiver om bepaalde persoonsgegevens vanuit het wettelijk kader te verwerken. De verstrekking van de betreffende persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening te kunnen uitvoeren. Als de gevraagde persoonsgegevens niet aan Thuisverpleging Martiver kunnen worden bezorgd, kan Thuisverpleging Martiver de dienstverlenening niet uitvoeren. Thuisverpleging Martiver zal onder meer gezondheidsgegevens verwerken voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening (zorgverstrekking). Deze gezondheidsgegevens worden in sommige gevallen verkregen van andere zorgverleners in de context van de zorgverstrekking. Thuisverpleging Martiver zal ook beperkte informatie over naaste familie en mantelzorgers verwerken, als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorgverstrekking. (bv. contactgegevens van familieleden of mantelzorger voor contactname in noodgevallen).
Bewaartermijnen
Met uitzondering van de wettelijke bewaarplicht voor een langere termijn, bewaart Thuisverpleging Martiver de persoonsgegevens maximum 5 jaar na het einde van het laatste verzorging.
Omschrijving van de ontvangers
Thuisverpleging Martiver hecht een groot belang aan het vertrouwelijk karakter van jouw persoonsgegevens. Thuisverpleging Martiver verwerkt enkel persoonsgegevens voor doeleinden die hierboven vermeld zijn. Thuisverpleging Martiver deelt enkel persoonsgegevens met de volgende categorieën van ontvangers: openbare overheden, verwerkers, d.w.z. dienstverleners die de persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van Thuisverpleging Martiver verwerken (verpleegkundigen die voor Thuisverpleging Martiver werken, IT-leveranciers die Thuisverpleging Martiver helpen om de persoonsgegevens te bewaren en technisch te beveiligen), andere zorg- en hulpverleners voor zover nodig inzake de zorgverstrekking of hulpverlening “met respect voor het beroepsgeheim”.
De veiligheid van jouw persoonsgegevens
Thuisverpleging Martiver neemt beveiligingsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te verwerken door het opvolgen van diverse veiligheidsprocedures. Als jouw persoonsgegevens toch in handen vallen van derden die geen toegang zouden mogen hebben, zal Thuisverpleging Martiver de nodige maatregelen nemen zoals voorzien in GDPR. De GDPR voorziet dat bepaalde organisaties een ‘functionaris voor gegevensbescherming’ moeten aanstellen. Deze persoon ziet toe op de naleving van het privacybeleid in de organisatie. Thuisverpleging Martiver zal vanaf mei 2018 een ‘functionaris voor gegevensbescherming’ aanstellen.
Rechten van de cliënt met betrekking tot de verwerking
van zijn persoonsgegevens
Als patiënt kan je je altijd kosteloos en zonder motivering verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens. In de gevallen waar dit wettelijk is toegelaten kan de zorgvrager ook een wissing of beperking van de verwerking eisen. Verder kan je als patiënt in (wettelijk) bepaalde gevallen ook de gegevensoverdracht vragen van de persoonsgegevens die je aan Thuisverpleging Martiver hebt verstrekt. Thusverpleging Martiver verbindt zich ertoe je deze persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm mee te delen, zoals bepaald in het wettelijk kader. Dit geeft je de mogelijkheid om jouw persoonsgegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke als je dit wenst.
Recht op inzage, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens
Je beschikt over een recht op inzage van je persoonsgegevens. Thuisverpleging Martiver engageert zich tot een zo nauwkeurig mogelijke gegevensverzameling. Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbetert worden. In bepaalde (wettelijke voorziene) gevallen kan je vragen om bepaalde gegevens te verwijderen. Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit Je hebt als patiënt recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommisse, ook de ‘Gegevensbeschermingsautoriteit’ genoemd (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).
Contactgegevens voor de functionaris voor gegevensbescherming.
De functionaris van gegevensbescherming zal bereikbaar zijn als volgt:
- telefonisch via 0475834849
- E-mail: info@martiver.com